Wenn Sie eine Woche krank sind, hält Ihr Verein dann stand ?

Prunes Wurmkur, die Ration des alten Wallachs, wer am Samstag Caramel reitet, der Scheck der Familie Martin : alles steckt in Ihrem Kopf. Sie sind die Festplatte des Vereins, und niemand hat eine Sicherung gemacht.

Das Betreiber-als-Festplatte-Syndrom

Es beginnt als Stärke : Sie kennen jedes Pferd und jeden Reiter auswendig. Aber dieses bewundernswerte Gedächtnis hat einen versteckten Preis : ohne Sie läuft nichts.

Das eigene Gedächtnis auslagern, Aufgabe für Aufgabe

Die Pflege : jedes Schema (Impfungen, Wurmkuren, Zähne, Beschlag) einmal mit seinem Zyklus erfasst ; die Erinnerungen benachrichtigen die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt, ob Sie da sind oder nicht. Die Rationen und Anweisungen : auf der Karte jedes Pferdes, für das ganze Team am Handy einsehbar – Schluss mit der Tafel, die der Regen wegwischt. Der Kalender und die Aufsitztafel : sichtbar für die Reitlehrer UND die Reiter, mit dem Stallbildschirm, der den Tag zeigt. Das Geld : Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch, ohne auf Ihre Rückkehr zu warten.

Jede Information, die aus Ihrem Kopf herauskommt, ist eine Entscheidung, die Ihr Team künftig allein treffen kann. Und entgegen der üblichen Sorge verlieren Sie nicht die Kontrolle : Sie gewinnen den Überblick.

Der Bonus, an den niemand denkt: der Wert Ihres Betriebs

Ein Verein, der nur mit seinem Betreiber funktioniert, ist nicht mehr wert als seine Ausrüstung. Ein dokumentierter Verein, in dem die Abläufe laufen und die Information geordnet ist, ist ein übertragbarer Betrieb – an einen Mitarbeiter, an ein Kind, an einen Käufer. Sein Gedächtnis auszulagern heißt nicht nur, den Urlaub zurückzubekommen : es heißt, endlich etwas zu bauen, das einen überdauert. Und wenn Ihr Telefon noch zu oft klingelt, lesen Sie auch : hören Sie auf, der Sklave Ihrer Reiter zu sein.