Verdient Ihr Reitbetrieb wirklich Geld ? Die Methode, es endlich zu wissen

Ihren Umsatz erfahren Sie einmal im Jahr, beim Steuerberater, acht Monate zu spät. In der Zwischenzeit steuern Sie nach Gefühl : « scheint zu laufen ». Aber bringen Ihre Pensionen etwas ein ? Finanziert der Ponyclub die Einsteller, oder umgekehrt ? Hier ist die einfachste Methode der Welt, es herauszufinden – versprochen, ohne Tabellenkalkulation.

Warum die Zahl des Steuerberaters Ihnen nichts sagt

Der Jahresabschluss addiert alles : den Unterricht, die Pensionen, die Lehrgänge, die Kantine. Eine steigende Summe kann eine Tätigkeit verbergen, die absackt, ausgeglichen durch eine andere, die läuft. Es ist genau so, als beurteilte man die Gesundheit seiner Schulpferde, indem man sie alle zusammen wiegt : die Zahl gibt es, aber sie nützt niemandem.

Um zu entscheiden – einen Preis erhöhen, eine Tätigkeit einstellen, eine Stunde einrichten – muss man wissen, was jede Tätigkeit einzelneinbringt. Und das passt, anders als man denkt, in drei Zahlen.

Die Methode der drei Zahlen

Notieren Sie für jede Tätigkeit (Pension, Unterricht, Lehrgänge) : 1. Was sie einnimmt pro Monat. 2. Was sie direkt kostet : für eine Box das Heu, das Stroh, das Kraftfutter, den Anteil Hufschmied, wenn er enthalten ist. Für eine Reitstunde die Stundenkosten des Reitlehrers und die Abnutzung des Pferdes (rechnen Sie seine Pension geteilt durch seine Arbeitsstunden). 3. Die Differenz, das ist die Marge der Tätigkeit, die alles Übrige bezahlen muss : die Miete, den Traktor, Sie.

Das Ergebnis überrascht fast immer : in vielen Betrieben finanziert der Ponyclub am Mittwoch still und leise Pensionen, die seit Jahren zu niedrig berechnet sind. Oder umgekehrt. Solange man es nicht geschrieben gesehen hat, kann man es nicht korrigieren.

Ohne Tabellenkalkulation: wenn die Zahlen sich von selbst ergeben

Der wahre Grund, warum niemand diese Rechnung macht, ist, dass man Zahlen zusammensuchen müsste, die zwischen Ordner, Heft und Gedächtnis verstreut liegen. Genau das nimmt Ihnen eine Verwaltungssoftware ab : jede gestellte Rechnung, jede Zahlung, jede Tätigkeit liegt bereits am richtigen Platz. Ihre Rentabilität je Tätigkeit ist kein Januar-Projekt mehr : sie ist ein Bildschirm, den Sie beim Kaffee öffnen.

Und die stille Sorge des « läuft es eigentlich ? » wird durch eine Antwort ersetzt. Manchmal unbequem, aber immer eine, mit der man etwas anfangen kann.