Vielleicht haben Sie zwischen zwei Reitstunden von der „Pflicht zur E-Rechnung“ gehört, und es klingt nach noch einer komplizierten Sache von oben. In der Praxis ist es einfacher, als es aussieht, und wenn Ihre Software ihre Arbeit macht, müssen Sie so gut wie nichts tun.
Wenn Sie heute Futter oder Stroh kaufen, schickt Ihnen Ihr Lieferant die Rechnung per Post oder per E-Mail als PDF. Und wenn Sie einem anderen Unternehmen eine Pension berechnen, machen Sie es genauso.
Zwischen Unternehmen laufen Rechnungen nicht mehr als Papier oder PDF, sondern als strukturierte Datei (XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)), die die Software des Empfängers direkt liest. Eine Ansicht zum Lesen kann dabei sein: maßgeblich ist die Datei.
Das Bild zum Merken: früher schickte jeder seine Rechnungen, wie er wollte, auf beliebigem Weg. Künftig nehmen alle Rechnungen zwischen Unternehmen dieselbe offizielle Straße.
Zwei einfache Gründe. Erstens der Kampf gegen Umsatzsteuerbetrug: eine strukturierte und nachvollziehbare Rechnung lässt sich nicht erfinden. Zweitens, allen auf Dauer das Leben zu erleichtern: weniger Tipparbeit, weniger verlorene Rechnungen, schnellere Zahlungen.
Achtung: das ist keine Frist zum Vorbereiten, das ist eine laufende Pflicht. Der erste Termin ist am 01.01.2025 abgelaufen.
Empfang verpflichtend
Alle Unternehmen, ohne Ausnahme, müssen E-Rechnungen empfangen können. Ihre Lieferanten (Futter, Schmied, Tierarzt, Material) stellen Ihnen auf diesem Weg Rechnungen.
Versand: über 800 000 EUR Umsatz
Betriebe, deren Vorjahresumsatz 800 000 EUR übersteigt, müssen ihre Rechnungen ausstellen im Format XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931). Die meisten Reitbetriebe liegen unter dieser Schwelle.
Versand: alle Unternehmen
Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, müssen ihre Rechnungen an geschäftliche Kunden ausstellen im Format XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931). Kein Betrieb ist mehr befreit.
Und für Ihre Reiter und deren Familien? Für sie ändert sich nichts: Privatpersonen sind von diesem Weg nicht betroffen. Sie schicken ihnen ihre Rechnungen weiterhin wie bisher.
Und hier wird es interessant: wenn Ihre Software das erledigt, müssen Sie nichts tun. Wirklich nichts. Kein Antrag, kein Formular, kein neues Passwort zum Merken.
Mit Equimondo ist der offizielle Weg bereits für Sie angeschlossen: Ihre Rechnungen gehen im richtigen Format raus, und der Empfang Ihrer Lieferantenrechnungen ist in allen Tarifen kostenlos enthalten, auch im kostenlosen. Am Stichtag werden Sie den Unterschied nicht merken: Ihre Rechnungen landen einfach am selben Ort wie der Rest.
Die Falle, die Sie vermeiden sollten: bei Heft und Word-Rechnungen bleiben. Eine strukturierte E-Rechnung lässt sich nicht von Hand öffnen: sie braucht eine Software, die sie liest.
Rechnungen zwischen Unternehmen laufen als strukturierte Datei (XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)). Empfangen können müssen Sie sie seit 01.01.2025, ausstellen ab 01.01.2028. Wenn Ihre Software das erledigt, müssen Sie nichts tun.
Wollen Sie tiefer einsteigen? Unser vollständiger Leitfaden zur E-Rechnung für die Pferdebranche geht auf die Sonderfälle ein (Kleinunternehmer, Vereine, Umsatzsteuer...).
Der Empfang Ihrer Lieferantenrechnungen ist in Equimondo dauerhaft kostenlos.
Klicken Sie auf eine Frage oder stellen Sie Ihre eigene: der Assistent antwortet sofort.
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📋 Ja: wie jedes Unternehmen müssen Sie E-Rechnungen seit 01.01.2025 empfangen können und sie ab 01.01.2028 ausstellen.
Privatpersonen sind nicht betroffen: für Ihre Reiter ändert sich nichts.
📤 Sie bleiben, wie sie sind: Rechnungen an Privatpersonen fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht. Equimondo erstellt sie weiter im gewohnten Format.
Mit Equimondo müssen Sie dafür nichts von Hand erledigen.
💰 Das Pferdemodul (Pflege, Kalender, Buchung, Ausbildung, Website) ist dauerhaft kostenlos.
Die Rechnungsstellung beginnt bei 19 € zzgl. MwSt./Monat, ohne Vertragsbindung, unbegrenzt Gastreiter, die nie mitgezählt werden. Die Preise ansehen
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